Process Sphere

"Os processos empresariais têm de tornar-se adaptativos. A execução não pode continuar a ser pré-determinada por um fluxograma. Desta forma as organizações conseguirão a agilidade e a capacidade de adaptação à mudança do contexto onde operam"

Hoje em dia para que o trabalho seja eficaz, as abordagens tradicionais em processos estruturados, documentados em procedimentos, fluxogramas e outros são incompatíveis com a autonomia necessária à complexidade existente. Os processos estruturados são apenas uma das necessidades ao nível da execução. Existe uma nova necessidade em apoiar processos dinâmicos que evoluem ao longo do tempo e que não conseguem ser previamente definidos, tal como acontece por exemplo com as empresas de serviços que foram das primeiras a libertarem-se de processos excessivamente estruturados.

Os desafios empresariais impõem uma maior colaboração dentro e fora da organização. A componente tecnológica servirá apenas como um agregador inteligente para suportar o acesso à informação e à tomada de decisão.

Num extremo os processos estruturados estão focados apenas na produção de um único e repetido resultado e permitem um grau elevado de automatização, sendo pedido às pessoas que executem tal como se encontra definido. No outro extremo exige-se às pessoas que utilizem o seu conhecimento para interagirem de forma interativa sendo elas próprias que definem o caminho e o resultado que pretendem que seja alcançado.

 

 Há quanto tempo não faz uma reflexão sobre os processos empresariais?

A próxima década vai ser mais intensa no que diz respeito à mudança do ambiente onde a sua organização opera.

Os desafios empresariais do futuro passam por:

• Ser preditivo – ter capacidade de prever as mudanças e antecipa-las, preparando a empresa para as alterações.
• Ser social – não basta ter uma cultura orientada para a gestão dos processos, é necessário criar meios para permitir a colaboração, cocriação e monitorização do negócio em tempo real.
• Ser dinâmico – conseguir mudar os seus processos de negócio de imediato, sem ter de esperar ciclos longos de alterações de forma a não perder vantagem competitiva.

A Process Sphere prepara a sua empresa otimizando os seus processos empresariais alinhando-os com os ojectivos estratégicos, ajudando-o a redescobrir o seu negócio.

No atual cenário de incerteza económica é importante tornar a sua empresa mais ágil, mais rápida e mais adaptável.

O Process Director da BP Logix é uma solução end-to-end para implementar processos de negócio de forma rápida e oferece a capacidade de modelar, automatizar, gerir e melhorar os seus processos.

O Process Director diminui drasticamente o tempo, o esforço e os custos de licenciamento para implementar os seus processos de negócio, porque é mais simples de construir e implementar um processo automatizado, não dependendo de know-how tecnológico.

Com o Process Director é possível mudar o envolvimento do Departamento de TI de um fornecedor de soluções, para alguém que contribui para aumentar a velocidade e a mudança do seu modelo de negócio.

A utilização de um sistema BPM fornece a visibilidade necessária ao seu negócio, permitindo poupança, aumento de produtividade e controlo, através das capacidades de análise, automatização e otimização dos processos empresariais, tornando o trabalho mais fácil, mais rápido, acrescentando valor, garantindo verdadeiro alinhamento empresarial.

Saiba mais sobre as nossas soluções aqui.

Para conceber processos mais eficientes, as empresas tratam de fazer as mudanças necessárias, mas na maioria das vezes é necessário um ciclo longo para entender como o trabalho é executado, mesmo nos casos em que processos estão formalmente representados em fluxogramas.

Os modelos de simulação estão esgotados porque baseiam-se em assunções em vez de factos.

Os Gestores querem um método mais rápido e conciso para determinar quando um processo já não satisfaz as necessidades do cliente e, portanto, ele precisa ser redesenhado.

Reduza drasticamente o tempo e o custo para conceber um processo de negócio. Use o Process Mining.

O Process Mining pode ajudar em muito a melhorar os processos de negócio, mostra-lhe onde estão os bloqueios, a repetição, a duplicação, as falhas e os riscos, porque baseia-se nos dados do mundo real da organização. Com o Process Mining é possível modificar rapidamente e de forma objetiva um processo empresarial e contribuir para que a sua organização seja adaptativa.

A tecnologia de Process Mining da Fluxicon tem origem no responsável pela sua conceção - Professor Wil van der Aalst. A Process Sphere faz parte da Task Force do IEEE on Process Mining, em conjunto com outras empresas internacionais prestadoras de serviços e tecnologia, com vista a promover a utilização do Process Mining a nível mundial.